Monitoring Online Awal  Siswa PKL SMK Negeri 3 Pacitan

Tidak terasa sudah sekitar  tiga minggu sejak mengantar dan menyerahkan  siswa PKL tanggal 22 Juni 2026 ke tempat DUDIKA yaitu empat siswa di Konveksi Djempol yang beralamat di Barehan, Ploso Pacitan dan tiga siswa di Naura Omah Jahit beralamat di Peden,Ploso Pacitan. Penulis mendapat tugas untuk membimbing ketujuh peserta yang kebetulan memiliki kompetensi keahlian yang sama yaitu DPB (Desain Produksi Busana). Sebelumnya baik orangtua atau wali dan siswa peserta PKL wajib mengikuti sosialisasi di sekolah. Kehadiran sosiaisasi ini sangat penting dengan harapan  siswa memahami prosedur, tata tertib, dan etika kerja sehingga mereka lebih siap mental dan terhindar dari risiko pelanggaran selama berada di lingkungan tempat siswa PKl. 

          Monitoring online awal siswa PKL adalah proses pemantauan, evaluasi, dan pembimbingan tahap pertama pada minggu-minggu awal sebelum kunjungan pada tahap berikutnya yang dilakukan oleh guru pembimbing secara berkala. Monitoring awal online   untuk memastikan siswa beradaptasi dengan baik, mematuhi tata tertib,kedisiplinan siswa serta mencatat kendala atau kemajuan belajar siswa di dunia kerja. Kegiatan monitoring awal ini yang penulis lakukan diantaranya:

1. Memeriksa kehadiran siswa peserta PKl pada minggu-minggu pertama.Peserta PKL   wajib mengrimkan foto catatan kehadiran  kepada penulis selaku pembimbing PKL. Pembimbing PKL melakukan konfirmasi secara online mengenai sikap, dan kemampuan beradaptasi siswa di lingkungan kerja kepada pembimbing di lapangan. Siswa memfoto rekap kehadiran yang sudah diisi oleh DUDIKA kemudian mengirimkan secara online pada grub WA yang sudah kami bentuk. Bilamana siswa tidak masuk  harus diizinkan oleh orang tua melalui grub WA orang tua  yang  sudah kami bentuk sebelum siswa dinyatakan resmi menjalankan PKL.
2. Memeriksa serta memverifikasi catatan kegiatan harian minggu-minggu pertama pada

buku agenda  siswa di tempat PKL.Peserta PKL wajib mengisinya,memfoto kemudian mengirimkan kepada pembimbing secara individu. Pembimbing akan memvalidasi buku jurnal/kegiatan harian siswa secara berkala hingga selesainya peserta PKL sekitar tanggal 22  bulan Januari tahun 2027.

• Memeriksa laporan PKL bab I dan II dalam bentuk file yang dikirim kepada pembimbing yang sebelumnya sudah dilakukan bimbingan cara penyusunan  laporan akhir. Pembimbing memberikan umpan balik laporan PKL yang telah dikirim.

Monitoring online awal PKL dapat  mengidentifikasi kendala atau masalah yang dihadapi siswa awal  PKL di minggu-minggu pertama sehingga dapat segera diambil tindakan perbaikan sejak dini. Untuk seterusnya monitoring secara berkelanjutan harus dilakukan oleh pembimbing PKL agar berjalan efektif dan memberikan manfaat yang optimal kepada peserta PKL

            Monitoring merupakan kegiatan yang sangat penting dalam pelaksanaan PKL siswa SMKN 3 Pacitan. Dengan melakukan monitoring online awal pada minggu-minggu pertama. kemudian secara berkala  dan sistematis maka kualitas program PKL SMKN 3 Pacitan dapat terus ditingkatkan. Oleh karena itu, perlu adanya kerjasama yang baik antara pihak sekolah, siswa, orang tua dan perusahaan dalam pelaksanaan monitoring PKL.

Penulis: Yeni Anjarwati